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Aula 4 — Responder ao cliente

Esta aula é responder: dentro do chamado, pelo histórico. Dois botões com dois destinos, os anexos, e o estágio que pausa o relógio quando a bola está com o cliente.

Roteiro

  1. O caminho começa na tela inicial, entre os aplicativos.
  2. Abra o aplicativo Atendimento. Ele abre no quadro dos chamados.
  3. Abra o chamado. Responder ao cliente é responder dentro dele, pelo histórico.
  4. Dois botões, dois destinos. Enviar mensagem vai por e-mail ao cliente, com a assinatura da equipe. Nota de Registro fica interna: o cliente nunca vê.
  5. Escreva como escreve um e-mail: vai sair como e-mail, para o remetente do chamado. O clipe anexa arquivos; o PDF de uma nota, por exemplo.
  6. Enviada. A resposta fica na conversa e carimba a primeira resposta do SLA: o primeiro relógio para aqui.
  7. A nota interna, em outra cor: o que a equipe combina entre si sobre o chamado, sem sair para fora.
  8. Quando a bola está com o cliente, mova para Aguardando cliente: o relógio de solução pausa enquanto ele não responde.

Enviar mensagem sai por e-mail e carimba a primeira resposta; Nota de Registro fica interna; Aguardando cliente pausa a solução. A próxima aula são os dois relógios do SLA.

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