Aula 4 — Responder ao cliente
Esta aula é responder: dentro do chamado, pelo histórico. Dois botões com dois destinos, os anexos, e o estágio que pausa o relógio quando a bola está com o cliente.
Roteiro
- O caminho começa na tela inicial, entre os aplicativos.
- Abra o aplicativo Atendimento. Ele abre no quadro dos chamados.
- Abra o chamado. Responder ao cliente é responder dentro dele, pelo histórico.
- Dois botões, dois destinos. Enviar mensagem vai por e-mail ao cliente, com a assinatura da equipe. Nota de Registro fica interna: o cliente nunca vê.
- Escreva como escreve um e-mail: vai sair como e-mail, para o remetente do chamado. O clipe anexa arquivos; o PDF de uma nota, por exemplo.
- Enviada. A resposta fica na conversa e carimba a primeira resposta do SLA: o primeiro relógio para aqui.
- A nota interna, em outra cor: o que a equipe combina entre si sobre o chamado, sem sair para fora.
- Quando a bola está com o cliente, mova para Aguardando cliente: o relógio de solução pausa enquanto ele não responde.
Enviar mensagem sai por e-mail e carimba a primeira resposta; Nota de Registro fica interna; Aguardando cliente pausa a solução. A próxima aula são os dois relógios do SLA.
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1.
Qual a diferença entre Enviar mensagem e Nota de Registro?
2.
O que a primeira resposta enviada faz no SLA?
3.
Como se anexa um arquivo à resposta?
4.
Quando mover o chamado para Aguardando cliente?